個人情報保護
個人情報保護方針
株式会社コンピューターマネジメントセンター（以下「当社」といいます。）は、アウトソーシングサービス、ソフトウェア開発及びデータエントリー等の各種サービスをお客様に提供しております。業務上お客様からさまざまなデータをお預かりしておりますが、その中でも特に個人情報は、お客様にとって極めて重要なデータであります。他の何よりも優先して保護しなければならないと考え、次の取り組みを推進いたします。
- 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、法令等に準拠した適法かつ適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供いたします。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと及びそのための適切な措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動いたします。
- 個人情報を適切に取り扱うためには、従業者に対する教育及び啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取り扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
- 個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応いたします。
- 常に個人情報の保護措置が適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定日：平成16年1月1日
改定日：令和 5年 5月1日
株式会社コンピューターマネジメントセンター
代表取締役社長 中村 基昭
個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先
＜個人情報相談窓口＞
株式会社コンピューターマネジメントセンター PMS事務局
〒161-0033 東京都新宿区下落合1-3-6
TEL：03-3364-0211 受付時間：10:00～17:00（土日、祝日及び年末年始を除く）
E-Mail：info@cmcweb.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社は、次の目的（以下「利用目的」といいます。）のために個人情報を適切に取得し、これを利用又は提供いたします。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
- 個人情報の利用目的 (1) 保有個人データの利用目的
- 個人情報の第三者提供
- 個人情報の委託
- 個人情報を提供されることの任意性
- ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
- 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
- 開示等をしない場合の取り扱い
- 安全管理措置
- 個人情報保護管理者
- 個人情報に関する相談窓口
- 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
※弊社の業務に関するお問い合わせ先ではございません。
個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けております。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565／フリーダイヤル：0120-700-779
次の個人情報は、保有個人データとして開示等の請求に応じます。
1) 当社の事業におけるお取引先ご本人の個人情報・事業者への営業及びコンサルティングサービス提供のため
2) 当社のウェブサイト、メール又は電話等でお問い合わせいただいた方の個人情報
・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
3) 従業者等に関する管理業務
・従業者への連絡、情報の提供及び労務管理のため
4) 採用応募者等に関する業務
・当社へ入社を希望される方へのご連絡、情報のご提供及び採用選考のため
(2) 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
次の個人情報は、受託業務や提供等により取得した個人情報の利用目的で、開示等の対象外となります。
1) 当社の事業におけるお取引先からのアウトソーシングにより受託した個人情報・人事システムの運用等に関する契約履行のため
・給与計算業務に関する運用等の契約履行のため
・社会保険処理業務に関する運用等の契約履行のため
・上記の業務に付帯するデータエントリー業務の履行のため
2) システムの受託開発等で取り扱う個人情報
・各種ソフトウェア開発及び運用保守サポート等のサービス履行のため
3) 協力会社技術者情報の当社及び取引先企業への提案等の業務
・当社の事業のソフトウェア開発及び運用保守等の履行のため
4) 採用支援等の事業者から提供を受ける応募者情報
・採用選考等の履行のため
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意を得た場合又は法令等に基づく場合を除き、提供いたしません。
上記の利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い、適切な委託先の監督を実施いたします。
個人情報のご提供は、任意判断となりますが、ご提供いただけない場合又は情報の記載及び入力等に誤りがある場合は、お客様へのサービスの全部又は一部をご提供できない場合があります。
当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookie）利用等の、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また、取得したクッキー（Cookie）情報を第三者に提供することもいたしません。
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求に応じます。開示等のご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。『個人情報に関する開示請求書』を送付いたします。請求書の内容をご確認いただき、項目に従ってご記入後、ご返送ください。なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、ご本人又は代理人の方を証明する書類等のご提示を求める場合があります。また、開示等に関する費用1,000円（利用目的の通知、開示）を請求させていただく場合があります。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人又は代理人の方であることの確認のため、下記の書類のご提出をお願いする場合があります。
-
① 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、個人番号カード（氏名及び写真がある面のみ）等の写し
・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの）の写し
・在留証明書の写し（外国人の方のみ）
② 開示等をご請求される方が代理人の方の場合
・上記①の書類のいずれか１点及びご本人による委任状
※ご本人による捺印及び当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人の方が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。
※また、弁護士などの有資格者の場合は、その職業名及び登録番号をご記載ください。
次の場合は、開示等ご対応いたしかねますので、あらかじめご了承をお願いいたします。開示等をしないことを決定した場合は、その旨の理由を付して通知いたします。
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・ご本人の確認ができない場合
・代理人の方によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料（郵便小為替又は切手）のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社の開示対象個人情報に該当しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令違反となる場合
当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取り扱いについては、安全管理措置として次の対策を実施しております。
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1) 組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備及び運用し、その実施状況を確認いたします。また、漏えい等に対応する体制を整備いたします。
2) 人的安全管理措置
当社は、従業者に個人データの適切な取り扱いを周知徹底するとともに、適切な教育を行います。
3) 物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除並びに機器及び電子媒体等の廃棄等の措置を講じます。
4) 技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別及び認証、外部からの不正アクセス等の防止並びに情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
取締役 第二サービス本部長 ※連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。
個人情報の取り扱いに関するご相談又は苦情及び開示等のご請求につきましては、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
＜個人情報相談窓口＞
株式会社コンピューターマネジメントセンター PMS事務局
〒161-0033 東京都新宿区下落合1-3-6
TEL：03-3364-0211 受付時間：10:00～17:00（土日、祝日及び年末年始を除く）
E-Mail：info@cmcweb.co.jp
